Secretaresse

Aan de telefoon, aan de balie, in een mailtje. Die eerste indruk maakt het verschil tussen een cliënt die zich al wat op zijn gemak voelt en iemand die meteen weer twijfelt. Jij weet hoe je dat verschil maakt.

Jouw rol bij YesSee:

• Onthaal van cliënten: aan de balie, telefonisch en via mail
• Agendabeheer voor het volledige multidisciplinaire team
• Administratieve opvolging van dossiers, afspraken en facturatie
• Algemene ondersteuning van collega’s en praktijk
• Meerwaarde: mee instaan voor de loonberekening op het einde van de maand

Wie we zoeken:

Ervaring in een secretariaat, idealiter binnen een paramedische of zorggerichte praktijk.

• Je kent de eigenheid van een paramedisch secretariaat: van derdebetalersregeling tot het correct doorverwijzen van vragen
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer de telefoon en de balie tegelijk om aandacht vragen
• Je hebt een vriendelijke, geruststellende uitstraling: jij bent vaak het eerste contact met YesSee
• Kennis van loonberekening op het einde van de maand is een meerwaarde, geen vereiste
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je thuis in een team

De sfeer bij YesSee:

Bij YesSee zit je niet weggestopt achter een balie. Je bent een volwaardig lid van ons team en wordt gewaardeerd voor alles wat je doet. We gaan samen voor een sfeer van warmte, fun- en gunfactor en zoeken naar de ‘juiste’ plek voor iedereen in ons impact(t)huis.  Bij YesSee ben jij de spil die alles samenhoudt: agenda’s van een heel team zorgverleners, telefoons die afwisselend over een eerste gesprek of een dringende vraag gaan en collega’s die op jou kunnen rekenen om alles vlot te laten lopen. Geen anonieme balie, maar een vaste, herkenbare aanwezigheid in een impact(t)huis waar mensen zich vanaf de eerste stap gezien willen voelen.

Wat YesSee jou biedt:

• Halftijds, met reële groeimogelijkheden naar voltijds
• Een vaste plek in een hecht en gedreven team
• Afwisseling tussen onthaal, administratie en eventueel loonberekening
• Flexibele invulling van je takenpakket, afgestemd op jouw sterktes
• Een warme werkplek waar je gewaardeerd wordt om je werk
• Eerlijke afspraken

Voel je dat dit klikt? Dan maken we graag kennis.
We lezen je verhaal graag, het liefst bij een kop koffie op Toekomststraat 17.

Stuur ons je motivatie en CV via onderstaand formulier en dan nemen we snel contact met je op.